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        倉庫定品與快速管理

          信息來源:   發布時間:2021-12-01  點擊數:

        配送中心倉庫在連鎖藥店的整個物流鏈里,起著非常重要的調節作用——不僅要求商品庫存品種和數量能保證門店正常經營的需要,更要求以快速、準確的作業來保障物流系統的順暢。但我們卻經常發現,連鎖藥店的商品缺貨、積壓甚至是物流障礙的很多問題,往往由滯后的倉庫管理所造成。如何解決這一問題?根據實踐經驗,建議從三方面著手:

        一、配送倉庫定品

        零售藥店在經營過程中,往往面臨經營商品越來越多的情況,以中型的連鎖企業為例,一般達到了10000SKU以上的品規規模。姑且不說配送倉庫難以滿足全品規的存儲,即便滿足了,也會造成大量的商品庫存積壓,降低資金利用效率。所以,必須根據商品的實際銷售情況,有選擇地確定倉庫庫存品種——即區分哪些商品要在倉庫設立庫存,而哪些商品不需要。

        一般來說,按照80/15/5原則,可將連鎖藥店的商品大致分為ABC三類:A類為“主動采購策略”商品,配送倉庫必須保證合理的庫存以滿足門店高頻率的請購需求;B類為“被動采購策略”商品,配送倉庫可不設置庫存,但要求在門店請購后,7~15天內采購到庫并配送門店;C類為“補充采購策略”商品,配送倉庫同樣可以不需要留庫存,而以門店間內部調劑為主,或門店請購后30天內到貨即可。所以,B、C類商品主要以門店控制庫存為主,而配送倉庫主要管理A類商品的庫存。

        二、庫存貨位管理

        一旦確定下來A類商品,就需要在配送倉庫實施固化的貨位管理。一方面是合理地規劃庫存商品區域,避免庫區浪費或多處存儲的現象;另一方面是構建倉儲的“目視管理”,簡化倉儲作業,提升管理的效率和時效性,進一步落實區域管理人員的職責考核。具體的操作方式可以是:確定A類商品SKU數后,依據存儲要求進行庫區面積和庫區動線的規劃;接著在相應庫區內對所有存儲工具進行統一布置及編號;最后按照單個商品的庫存上限進行貨位的確定,并將商品陳列至這個唯一的存儲位置。

        三、構建數字化貨位碼

        庫位設立后,為方便電子化的信息處理,還需要將庫存商品的位置以數字化的形式來進行標示。如可以依次依據庫-架-組-層-位來進行設置,假設陰涼庫編號為2,而某商品位于該陰涼庫的第1列貨架的第3組,并且是該組的第5層的第3個位置,則對應的貨位編碼為201030503。再把此貨位碼與商品編碼形成對應關系。于是,即便是配送中心的新員工收到門店的請貨計劃,通過數字化的貨位編碼,也能快速地查找到自己庫區所存儲的門店所需的商品。貨位編碼還能協助倉庫的盤點管理,通過盤點損耗商品明細的貨位編碼,就能快速、準確地確定責任庫區和人員。另外,在涉及倉庫管理的其他方面,通過對倉庫庫存商品貨位編碼的數字化運用,確實能極大地提高配送倉庫管理的效率,簡化管理要求。

        零售藥店在經營過程中,往往面臨經營商品越來越多的情況,以中型的連鎖企業為例,一般達到了10000SKU以上的品規規模。姑且不說配送倉庫難以滿足全品規的存儲,即便滿足了,也會造成大量的商品庫存積壓,降低資金利用效率。所以,必須根據商品的實際銷售情況,有選擇地確定倉庫庫存品種。

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        不同的貨位編碼方式

        在規劃好各個儲存區貨位后,為了方便記憶與記錄,貨位編號、品名、序號等用來記錄的辨識代碼就非常重要了。如果沒有這些可辨識區分的符號代碼,記憶系統便無法運作。實際上,貨位代碼就如同貨品的住址,而貨品編號如同姓名一樣,一封信只有在姓名、地址都寫清楚的條件下,才能迅速準確地送到收信人手中。每種貨品都要有一個地址及姓名,才能在需要時馬上找到它。

        貨位編碼的方法主要有以下幾種:

        1.區段式。指把保管區域分割為幾個區段,再對每個區段編碼。這種編碼方式是以區段為單位,每個號碼所代表的儲區較大,因此適用于單元化裝載的貨品,以及量大或保管周期短的貨品。

        2.貨品類別式。指把一些相關貨品經過集合后,區分成幾個貨品大類,再對每類貨品進行編碼。這種編碼方式適用于按貨品類別保管或品牌差距大的貨品。

        3.地址式。指利用保管區域中的現成參考單位,按相關順序來進行編碼。這是目前倉儲使用較多的編碼方式,例如第12區、第5排、第6號貨位。

        4.坐標式。指利用x、y、z空間坐標來對貨位進行編碼。這種方式直接對貨位定位,其貨位分割細,在管理上比較復雜,適用于周轉率很低,存放時間較長的貨品。

        由于儲存貨品特性不同,采用的貨位編碼方式也不同。實踐當中,應根據貨品儲存量、流動率、儲存空間布置和儲存設備等來選擇合適的貨位編碼方式。

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