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        從財務角度看倉庫管理存貨賬實要相符

          信息來源:   發布時間:2021-11-02  點擊數:

        存貨的賬實相符一直是財務人員心中的痛。存貨賬實不符,意味著企業成本不準確、大量的待工浪費、交期延后、競爭力下降。其實這不僅是財務的問題了,而是全公司的問題。很多中小民營企業的財務人員甚至對存貨賬實相符繞道而行,從來都不管倉庫盤點的事情。

        很多企業的倉庫管理成為空談

        筆者最近走訪了幾家企業,發現一個現象:老板們有每年計算利潤的土辦法,就是每年年底看看自己口袋里結余了多少現金,加上應收賬款再減去應付賬款,這個結余就是他們的利潤。這已經進步很多了,很多年前的老板們只是到年底看自己結余了多少現金,連應收、應付賬款也不太關心。

        有些企業老板很困惑,自己明明算著是賺錢的,為什么到年終會虧損?最直接的體現就是資金緊張。再問每個部門的業績,都說自己做得很好,為什么到了年底看財務賬,數據就那么不好看呢?

        大家可以發現,只要是直接能看到結果的費用支出,基本上都控制得非常好。只要是拐了彎的費用,控制得都不好,控得太死了起不到作用,控得太松浪費很大。而做為存貨,不知道拐了多少道彎才能真正到客戶手里。這個過程漫長而復雜,不小心就走彎路,只要不是流水作業就會增加幾倍的成本。工地的沙土挪個地方還都需要人工費呢,存貨也是同理,只是簡單地挪個地方就要花成本。

        倉庫的主要工作就是收發存。如果賬實不符,就意味著收發環節出了問題。由此展開想象,間接造成的損失是很難計算出來的。倉庫的工作瑣碎而重復,工資待遇也不高,感覺不到任何的含金量,人員流動很頻繁,所以很多企業的倉庫管理就成了空談。

        有的企業習慣了掙錢容易、利潤高,掩蓋了很多內部管理的問題。但利潤降低了,很多企業開始向內尋找利潤點、重視成本。重視成本自然要重視供應鏈。倉庫管理是供應鏈中重要的環節。由此,未來也會誕生一批優秀的供應鏈企業。

        業績要通過數據來說話

        財務人員在倉庫管理過程中能起到哪些作用呢?

        倉庫的人員配備,每日什么貨品,多少收發存流量,應該配多少人員、設備、場地?懂行的人可能大概了解配備標準,不懂行的人可能連一點概念都沒有。所以,財務人員平時要多去倉庫觀察,多了解倉庫管理人員每天的工作量,多和行業專家交流。

        倉庫的收發業務不僅是部門的工作,還會涉及到其他部門甚至供應商、物流商。收發準確度越高,出錯率越低,最低庫存也越低,貨物的周轉速度也越快。

        無論什么工作,一定是會做的那個人成本最低。會做的人,不出錯、可以一個抵幾個人用甚至還可以帶出更多會做的人,成本自然就低,慢慢地就能做到良性循環。財務支持專業的人做專業的事,最好的方式就是依靠數據的收集和分析,讓倉庫管理者的業績用數據來說話,比如,實際用人數量與配備標準對比,設備、場地同理;貨物周轉速度越快,占用場地就越少,場地的效率也就越高。

        這幾年,大家開始關注人工效率,很多企業大量使用臨時工。這部分人工不計算人員數量,看起來人均效率很高,實際上全然不是那么回事。所以,財務人員需要關注臨時工的配備標準和實際業績產出量。當企業倉庫管理還沒有規范的時候,大量臨時工的使用可能會給企業帶來更多的投訴和退款,當然,季節性或階段性使用臨時工也很正常。

        當倉庫管理者想要提升人工效率的時候,就要思考倉庫工作人員怎樣準確率最高、哪些動作成本最低、在什么情況下走路最少出活最多?怎樣借助最簡單的工具和設備減少人力?在這種情況下,倉庫管理的標準化規范也會逐步推廣。但任何人和事都會有極限,工作量超出了人的極限,可能成本會更高。這也是需要財務人員關注的。

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